¿Cómo hacemos los presupuestos de limpieza?

El precio final de este tipo de trabajos no es algo al azar, pues es posible determinar el monto justo a pagar a partir de un presupuesto de limpieza, un documento que presenta de manera anticipada el cálculo del servicio. Lo cierto es que puede resultar algo complejo para muchos, pues para poder calcular el valor de un servicio se tienen que considerar una gran cantidad de tareas de limpieza y otras variables.

Hablamos de salario y de cumplimiento de la debida incorporación de los trabajadores en la Seguridad Social, pagos por concepto de vacaciones, gastos en mano de obra y productos de limpieza, uniformes, transporte, etc. Por lo tanto, para entender cómo se calcula y hace un presupuesto de limpieza de comunidades, oficinas, obras, edificios y cristales, a continuación repasamos algunos de sus detalles.

Trabajos por horas versus trabajos por proyecto
Hoy en día, para poder ser competitivo, los beneficios promedio en ​trabajos de limpieza giran en torno al 4 y el 8 por ciento, dependiendo del volumen a facturar al cliente. El primer concepto a manejar es saber si se cobrarán los trabajos por hora o por proyectos. La ventaja de los primeros es que son más flexibles para ambas partes (cliente-empresa). Los precios son mucho más viables, ya que, este tipo de trabajos de mantenimiento se realizan siempre a mediano y a largo plazo.

En el segundo caso, en un presupuesto por proyecto se coloca una tarifa en función del tamaño del proyecto puntual para obtener un margen mayor de ganancias. Este tipo de presupuestos se suele aplicar, sobre todo, en limpieza de obra o limpieza de garajes y/o galpones.

Precio de la hora de limpieza
El siguiente paso sería elegir el precio de la tarifa del servicio de limpieza por hora. Pero, ¿cuál es el precio de una hora de limpieza? En España, el precio por hora de una tarifa media de limpieza es de unos 15 euros/hora por tareas simples de limpieza, sin especialización o uso de maquinaria industrial. Ahora bien, para trabajos más específicos donde se hace necesario el uso de máquina de ozono para desinfectar y desodorizar, o una limpieza industrial con maquinaria especializada, el precio aumenta.

Importante considerar para un presupuesto de limpieza

En caso de que se trate de un tipo de presupuesto que conlleve cierta complejidad en su desarrollo, como los mencionados anteriormente, lo ideal es valorar uno básico y luego añadirle los conceptos adicionales. Fundamentalmente, hay tres cosas que ponderar: la competencia, los gastos y el coste de vida. El factor más importante es el primero, ya que este será un indicador del nivel de posicionamiento en el mercado, de los precios de la competencia y así poder ajustar los propios. 

En cuanto a los gastos se refiere, se debe tener en cuenta el coste de los productos, los añadidos por concepto de desplazamiento, así como la amortización de materiales, barredoras y fregadoras. Por último, el coste de vida será más alto o menor según la zona donde se resida. El mejor indicador para esto es la renta per cápita de la zona en cuestión.

Circunstancias especiales
En caso de que el trabajo incluya dificultades geográficas o climáticas, situaciones que puedan entorpecer las labores o que requieran de un cierto nivel de destreza, dichas horas de trabajo deberán ser valoradas con un ligero incremento presupuestario. 
En conclusión, para calcular un precio final de una limpieza, solo basta con aplicar una fórmula bastante sencilla y útil, que no es más que la sumatoria del coste de vida, más la competencia, más los gastos, más las horas/hombre de trabajo, más el metraje, más las circunstancias especiales.